Hans is niet zomaar een gebruiker van de Vloermeester-app. Hij was nauw betrokken bij de ontwikkeling en bracht zijn praktijkervaring direct in tijdens het ontwerpproces. ''Vroeger werkte ik met een papieren planning,'' vertelt Hans. ''Ik wist precies welke vloer ik op welke dag moest doen. Dat werkte wel, maar het was niet flexibel. Als een klus uitliep of als ik een spoedreiniging moest doen, raakte de hele planning in de war. Dan moest ik alles met de hand aanpassen en aan meerdere mensen uitleggen waarom een vloer niet gedaan was.'' Met de komst van Vloermeester is dat verleden tijd. Hans maakt nu zelf taken aan in de app, beoordeelt de staat van de vloer per ruimte (goed, matig of slecht), en voert de taken uit zoals ze in de app staan. Bijzonderheden, zoals beschadigingen, registreert hij eenvoudig. ''Voorheen wist alleen ik hoe de vloeren erbij lagen,'' zegt Hans. ''Nu kunnen collega's en klanten realtime meekijken. Dat scheelt veel afstemming en maakt alles veel transparanter.
Voordat Hans aan het werk gaat, beoordeelt hij de vloer. Is deze nog in goede staat, of zijn er beschadigingen door bijvoorbeeld versleten meubilair of chemicaliën? ''Soms zie ik meteen: deze vloer moet gestript worden en heeft een nieuwe behandeling nodig. Als een vloer echt versleten is, kun je 'm niet meer goed schoon krijgen. Dat geef ik dan ook meteen aan in de app." Zijn registraties zijn waardevol, niet alleen voor hemzelf en zijn team bij Asito, maar ook voor het Bravis ziekenhuis. ''De objectleider of klant ziet precies wat er is gedaan, en wat de staat van een vloer is. Ze weten wanneer onderhoud nodig is, of wanneer vervanging de betere optie is.
Vloermeester helpt niet alleen bij het plannen en registreren van onderhoud, maar levert ook data op die gebruikt kunnen worden voor advies en beleid. ''We kunnen nu aantonen welke vloeren structureel sneller slijten,'' zegt Hans. ''We denken ook mee over preventieve maatregelen, zoals stoeldoppen of viltjes onder meubels. Op de lange termijn kun je daar echt mee besparen.'' Vloermeester biedt niet alleen gemak, maar ook waardevolle inzichten. Het maakt betere keuzes mogelijk op de werkvloer én in het beleid. Of zoals Hans het mooi samenvat: ''Het is gebruiksvriendelijk en overzichtelijk. En het helpt mij én de klant. Ik heb nu alle vrijheid om mijn werk goed te doen, én om het goed te laten zien.''
Neem contact op met Chantal Snijders, Implementatiemanager One Go.