Eenvoudig overzicht & grip op 10.000 vloeren tegelijkertijd met Vloermeester van One Go

Grip op vloeronderhoud met Vloermeester

Chantal Snijders, innovatiemanager bij One Go, houdt zich dagelijks bezig met het zoeken naar en toepassen van innovatieve oplossingen in de schoonmaak. ''Structureel vloeronderhoud is superbelangrijk om de kwaliteit van vloeren te behouden. Daarom is het essentieel om het onderhoud goed vast te leggen. Maar in de praktijk gebeurt dat niet altijd. Soms wordt er met Excel-bestanden of zelfs op papier gewerkt, maar dat is niet gebruiksvriendelijk en ook niet transparant. "Om dat op te lossen, ontwikkelde One Go de tool Vloermeester: een app die het onderhoud van vloeren overzichtelijk vastlegt. De app bestaat uit twee onderdelen: een webapplicatie en een mobiele applicatie.

Chantal legt uit: ''Via de webapplicatie kun je inloggen en is alle informatie over de vloeren van de klant zichtbaar. Denk aan: welke vloeren er zijn, in welke ruimtes ze liggen, wat het oppervlak is, welke onderhoudsmiddelen worden gebruikt en wanneer het laatste onderhoud is uitgevoerd. De mobiele app is er voor vloeronderhoudsmedewerkers. Zij voeren in wanneer en hoe ze het onderhoud hebben uitgevoerd, en welke middelen ze daarbij hebben gebruikt. Op die manier vullen zij de webapplicatie aan met actuele data. Geen verrassingen meer."

''Vloermeester geeft grip op kwaliteit, planning, kosten én duurzaam vloeronderhoud."

Volgens Chantal heeft het Vloermeester veel voordelen. ''Je houdt de status van je vloeren continu up-to-date, omdat je heel makkelijk alle benodigde data verzamelt en borgt. Je beoordeelt de vloeren bijvoorbeeld met een simpele score: slecht, gemiddeld of goed. Daardoor kun je onderhoud beter plannen. Door vaker klein onderhoud te doen, kun je grotere ingrepen uitstellen. Dat verlengt de levensduur van de vloer én is duurzamer.'' Onderhoudsmedewerkers registreren in de app wanneer ze welk onderhoud hebben uitgevoerd. Ze kunnen ook meldingen maken van opvallende zaken, zoals een vloer die verslechtert. En ze zien precies welke middelen nodig zijn voor welk type vloer. ''Zo voorkom je dat er per ongeluk het verkeerde middel gebruikt wordt, wat schade kan veroorzaken.''

Vloermeester gebruikt ook data op een slimme manier. ''Een vloer in een universiteitsgebouw wordt in de gang intensiever gebruikt dan in een vergaderruimte. Door het verschil in gebruik te registreren, kun je onderhoud beter afstemmen op de werkelijke belasting van de vloer.''

Compleet vloerenoverzicht

Hoe meer vloeren je hebt, hoe groter het voordeel van Vloermeester. ''In principe is het in alle sectoren toepasbaar, maar hoe meer vloeren, hoe moeilijker het is om grip te houden. Met Vloermeester kun je zelfs tienduizend vloeren overzichtelijk beheren.'' Veel organisaties weten niet exact welke vloeren ze hebben en in welke staat die verkeren. Dit maakt het lastig om een goed beeld te geven bij bijvoorbeeld een aanbesteding. Vloermeester van One Go kan dit volledige vloerenoverzicht in kaart brengen voor de klant.'' Omdat we alles meteen registreren in het paspoort, hoeft de klant dat niet zelf meer te doen. Dat bespaart tijd en geld, én helpt om gerichter aan te besteden in de toekomst.''

De app is bovendien eenvoudig in gebruik. ''Er is geen extra training nodig. Iedereen kan er meteen mee aan de slag.''

Innovaties die werken

Vloermeester is volop in ontwikkeling, maar inmiddels op meerdere locaties getest. De eerste reacties zijn positief. ''Digitale registratie op de werkvloer wordt steeds vanzelfsprekender,'' zegt Chantal. ''We willen duurzamer en efficiënter werken, de werkdruk verlagen, kwaliteit verhogen en tevreden klanten. Voor ons is een innovatie pas geslaagd als iedereen er baat bij heeft: onze partners, onze medewerkers én onze klanten. Vloermeester is daar een uitstekend voorbeeld van.''