Eén app voor je facilitaire team in de zorg

Eén app voor je facilitaire team in de zorg

In het ziekenhuis, de GGZ-instelling of het verpleeghuis werkt iedereen met One Go vanuit dezelfde status.

In het ziekenhuis, de GGZ-instelling of het verpleeghuis werkt iedereen met One Go vanuit dezelfde status.

Voor care, GGZ, VVT en gehandicaptenzorg.

Actielijst
Prullenbak repareren
Entree
OpenK. Ros
Glaswerk reinigen
Landgebouw
OpenM. Vos
Toiletgroep check
Herentoilet
OpenW. Arkink
Groen netwerkicoon dat verbinding symboliseert
Zorgmedewerker met bril in een ziekenhuisgang

40+ organisaties werken beter samen dankzij One Go

Het probleem

Drie redenen waarom samenwerking tussen afdelingen in de zorg niet vanzelf gaat

In ziekenhuizen, GGZ en verpleeghuizen lopen zorg, facilitair, schoonmaak en techniek voortdurend door elkaar. Een taak schuift op, een melding komt via de app, mail of mondeling en achteraf moet je kunnen aantonen dat de controle is gedaan.

Iedereen z'n eigen systeem

App, mail, papier of mondeling. Niemand ziet welke melding openstaat, of wat is opgepakt.

Meldingen

9

Lamp kapot op 1.12

Controle nog open

Deur klemt — Noord

briefje

“Wanneer komt de TD?”

Iedereen z'n eigen systeem

App, mail, papier of mondeling. Niemand ziet welke melding openstaat, of wat is opgepakt.

Meldingen

9

Lamp kapot op 1.12

Controle nog open

Deur klemt — Noord

briefje

“Wanneer komt de TD?”

De planning loopt achter

Een onrustige cliënt, een leverancier komt niet. Het werk schuift door, niemand die het doorgeeft.

Status onbekend

Is de controle gedaan, door wie en wanneer? Zonder foto of tijdstempel is dat achteraf niet aantoonbaar.

Status onbekend

Is de controle gedaan, door wie en wanneer? Zonder foto of tijdstempel is dat achteraf niet aantoonbaar.

Hoe werkt One Go in de zorg?

Maak een foto, leg de melding vast en wijs de taak toe aan de juiste collega.

Zo werkt het bij jouw zorginstelling

1

Melden

Met foto en locatie, in een paar tikken.

2

Toewijzen

Direct naar het juiste team op locatie.

3

Uitvoeren

Op de dagplanning, met alle context erbij.

4

Afronden

Met foto, opmerking en tijdstip.

5

Terugkijken

Terug te vinden per locatie.

Zo werkt het bij jouw zorginstelling

1

Melden

Met foto en locatie, in een paar tikken.

2

Toewijzen

Direct naar het juiste team op locatie.

3

Uitvoeren

Op de dagplanning, met alle context erbij.

4

Afronden

Met foto, opmerking en tijdstip.

5

Terugkijken

Terug te vinden per locatie.

Zo werkt het bij jouw zorginstelling

1

Melden

Met foto en locatie, in een paar tikken.

2

Toewijzen

Direct naar het juiste team op locatie.

3

Uitvoeren

Op de dagplanning, met alle context erbij.

4

Afronden

Met foto, opmerking en tijdstip.

5

Terugkijken

Terug te vinden per locatie.

De oplossing

Verbinden. Plannen. Verbeteren.

Zo lost One Go op wat in jouw zorginstelling misgaat.

Verbinden

Iedereen werkt in dezelfde app

Zorg, facilitair, schoonmaak en techniek zien dezelfde taak en dezelfde status. Minder bellen, minder appen, minder navragen.

iPhone met de One Go-app die schoonmaaktaken toont
Groen netwerkicoon dat verbinding symboliseert

Plannen

Terugkerend werk staat gewoon klaar

Periodieke controles, schoonmaak en onderhoud staan op de dagplanning van de juiste persoon, op de juiste locatie. Losse lijstjes zijn niet meer nodig.

Groen netwerkicoon dat verbinding symboliseert

Verbeteren

Elke dag dezelfde kwaliteit

Digitale formulieren met foto-bewijs. Dashboards over taken, meldingen en assets. Vertrouw op voorspelbare kwaliteit en continu inzicht.

Groen netwerkicoon dat verbinding symboliseert
iPhone met de One Go-app die schoonmaaktaken toont
Groen netwerkicoon dat verbinding symboliseert

Maak werk van slimmer samenwerken in de zorg

Meldingen

Taken & planning

Formulieren

Assets & onderhoud

Voor management

Meldingen

Eén systeem in plaats van tien

Een medewerker meldt wat hij ziet, met foto en locatie, in een paar tikken. De melding gaat direct naar het juiste team.

Melden met foto en locatie, vanaf elke plek

Automatisch naar het juiste team of de juiste persoon

Iedereen ziet dezelfde status, geen dubbel werk

Meldingen

Taken & planning

Formulieren

Assets & onderhoud

Voor management

Meldingen

Eén systeem in plaats van tien

Een medewerker meldt wat hij ziet, met foto en locatie, in een paar tikken. De melding gaat direct naar het juiste team.

Melden met foto en locatie, vanaf elke plek

Automatisch naar het juiste team of de juiste persoon

Iedereen ziet dezelfde status, geen dubbel werk

Wat je met One Go bereikt op jouw zorglocatie

Facilitaire teams die met One Go werken, merken het verschil al binnen enkele weken.

40 uur

Minder administratie

Afvinken gebeurt op de vloer, niet achteraf op kantoor.

100% inzicht

Alles vastgelegd

Elke taak met foto, uitvoerder en tijdstip.

100% inzicht

Alles vastgelegd

Elke taak met foto, uitvoerder en tijdstip.

Meer tijd over

Minder zoeken en bellen

De tijd die overblijft gaat terug naar waar die hoort: de zorg.

One Go heeft de administratieve belasting van leidinggevenden gemiddeld met 40 uur per maand verminderd.

ZGT logo
Portret van een glimlachende vrouw

ZGT Almelo

Ziekenhuisgroep Twente

Werkt met je systemen en partners.

Heb je al een FMIS, sensoren of planningsysteem? Verbindt deze met jouw facilitaire team. Geen systeem aanwezig? One Go werkt op zichzelf net zo krachtig.

FMISTopDesk · Planon · Maximo
Sensorenbezetting · klimaat · verbruik
Boekingenruimtes & werkplekken
Toegangdeuren & poorten
One Go
Schoonmaakeigen team of partner
Technische dienstintern of extern
Receptiemeldingen & bezoek
Cateringvoorraad & verzoeken

Vragen over One Go in de zorg

Antwoorden op de vragen die we het meest krijgen van facilitaire teams in de zorg.

Alles

Hoe het werkt

Veiligheid & gegevens

Aan de slag

Vervangt One Go ons FMIS?

Nee. One Go werkt naast en bovenop je bestaande systemen. Het maakt taken en meldingen bruikbaar op de vloer, terwijl je FMIS het bronsysteem blijft.

Komen er medische gegevens in One Go?

Nee. One Go gaat over facilitaire taken, meldingen en formulieren, niet over cliënt- of behandelgegevens.

Werkt het ook met onze facilitaire partners?

Ja. Externe partijen zoals schoonmaak of technische dienst werken in dezelfde app, met eigen rechten en eigen overzicht.

Hoe verloopt de implementatie?

In fases, samen met een vast aanspreekpunt. Meestal draait de eerste locatie al binnen enkele weken.

Hoe zit het met inloggen en beveiliging?

Medewerkers loggen in met SSO of een persoonlijk account. Rollen en rechten bepalen wie wat ziet.

Blijf op de hoogte

Blijf op de hoogte

Voorop lopen begint bij onze nieuwsbrief.
Meld je aan.

Voorop lopen begint bij onze nieuwsbrief.
Meld je aan.